Dezentrale Organisation von Terminen, Veranstaltungen und weitere Zeitplanung mit dem OnTime Gruppenkalender

Projektbeschrieb

Dezentrale Organisation von Terminen, Web-Meetings, Veranstaltungen und weitere Zeitplanung ist in der wissenschaftlichen Umgebung keine einfache Aufgabe. Eine schnelle und effiziente Zusammenarbeit ist jederzeit unerlässlich.

Die Herausforderung

So einfach wie möglich, auch für Personen ohne IT-Affinität. Trotzdem müssen möglichst viele Informationen bereitstehen, für die Gruppe von Benutzern, die den Kalender intensiv braucht und dies in einer heterogenen Umgebung von Windows, Mac und Linux Rechnern.

Die Lösung

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, hat sich die WSL für die Gruppenkalenderlösung OnTime von Intravision entschieden. In der heterogenen Umgebung von Windows, Mac und Linux eignet sich die browserbasierte Lösung optimal.

Mit der Groupware HCL Notes und HCL Verse Webmail können die Mitarbeitenden individuell ihren Kalender verwalten. Dieser ist wiederum in den OnTime-Gruppenkalender integriert. Die Zuweisung der Ressourcen kann für alle befugten Personen leicht und problemlos abgerufen und genutzt werden.

Veranstaltungen im Überblick
Natürlich können auch Seminare, Symposien, Workshops und andere Anlässe im Gruppenkalender geplant werden. Die Herausforderung ist es, für das Catering, die Techniker und alle anderen Beteiligten die Aufgaben übersichtlich zu verwalten. Die zahlreichen Möglichkeiten mit Zuweisung von Kategorien und Farben ermöglichen es der WSL, diese Anforderungen auch unterwegs mühelos umzusetzen.